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院务部

 院务部是医院的综合办事和协调机构,其主要工作职责:

1.文秘。撰写医院的发展规划、会议报告、行政工作计划及总结等材料。上级部门、相关单位来文登记、处理,并做好保密工作。医院行政发文处理。医院印章使用管理。

2.事务。传达、贯彻上级有关指示和医院决定、决议,并督促落实。组织和管理医院总值班工作。医院的来信来访处理工作。建设完善医院办公自动化、医院网站。

3.会议。有关部门来院检查指导工作,各种医院大型会议或活动,以及行政早交班、党政联席会、院周会等行政会议的计划管理、组织筹备、会议记录。

4.宣传。组织医院医疗、教学、科研等工作的宣传活动,及时收集各科室宣传素材,编写宣传材料,并通过网站、微信、报刊、电视等媒体做好宣传工作。

5.外事。医院职工公派、自费、因私出国(境)管理,外籍人员来院学习、外籍专家来院工作、举办国际会议、外事接待等管理工作。

6.档案。医院档案的归档、整理、编目、保存、统计、查(借)阅等管理工作。

7.车辆。医院公务用车统一调度,安全监督,车辆日常维护保养。

8.收发。医院报刊、杂志、邮件分送工作。

9.院领导临时交办的其它任务。


 

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