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资产管理部圆满完成了我院牵头组织的(省级医疗机构)紧急谈判采购项目

 根据《云南省应对疫情工作领导小组指挥部关于进一步提升全省新冠病毒核酸检测能力和医疗救治能力实施方案的通知》(云应疫指发【2021】5号)文件精神,指定我院作为牵头单位组织实施省级九家医疗机构云南省提升全省新冠病毒核酸检测能力和医疗救治能力项目省级医疗机构车载CT、体外膜肺氧合机(ECMO)紧急采购工作。我院作为牵头单位,在接到本次采购任务时,就已充分认识到本次采购工作的紧急性和特殊性。面对时间紧、任务重、涉及医疗机构多的情况,并且由于紧急采购在法规适用性方面不明确等原因,资产管理部通过制定了一系列措施,出台了责权清晰、岗位分立、相互制约的内控制度,明确了组织架构、职责分工、采购方案、工作流程及进度计划、管理要求等主要内容。组织架构明确了整个采购活动的组织形式、参与人员、岗位职责等。本项目组织架构分为领导小组、采购办公室两个层级,领导小组对重大事项进行决策,采购办公室实施具体采购工作。采购办公室下设询价组、技术参数编制组、招标采购组和监督组四个工作组,各司其职、岗位分离。各分组按照内控制度规定的工作内容和权限范围,井然有序地开展工作。为本次采购工作建立了基本的工作要求和行为规范,以保证采购活动“依法依规”进行。

本次采购活动涉及九家省级医疗机构,参与采购活动的各医疗机构领导共13人,工作人员共52人,从采购活动开始到签订合同仅历时24天。车载CT节资率达43.17%,体外膜肺氧合机(ECMO)受供需关系影响,节资率为4.2%。7月17日由昆明医科大学第一附属医院牵头采购的移动CT车到我院,资产管理部相关人员积极办理了相关新增特种专业车辆编制等手续,经工程师安装调试于8月4日投入使用,于8月12日组织验收工作,当天就移交相关资料至财务部办理付款手续。目前已为患者完成检查2000余人次。经相关领导、专家、工作人员的共同努力下,该项目保质保量高效完成,在采购及验收工作过程中,无供应商对采购文件、采购程序、采购结果提出异议。

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